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エクセルで検索は必要?

このサイトはエクセル検索窓のサイトですがエクセルの検索は必要なのか考えてみました。

この検索窓はもともと独立した現在の形だったわけではなく、あるマクロの一部でした。

もっと言うと透析管理マクロという病院の透析室の患者さん情報を管理するためのマクロの一部でした。

業務用としては利用価値があったわけです

 

個人利用のエクセルで検索する?

ですが、個人利用の場合エクセルで検索することはあるのでしょうか。

唐突ですがCopilot(Chat GPT〔AI〕のマイクロソフト版)にこの質問を訪ねてみました。以下答えです。

はい、個人利用のエクセルでも検索機能は非常に便利です。エクセルを使う場面は多岐にわたりますが、例えば以下のようなシチュエーションで検索機能を活用できます:

家計簿管理
日々の収支を記録している家計簿で、特定の支出項目を素早く見つけたり、月ごとの支出合計を確認したい時に役立ちます。

住所録・連絡先管理
多数の連絡先を管理している場合、名前や会社名、メールアドレスなどで検索することで、必要な情報にすぐアクセスできます。

読書リストや映画リスト
読んだ本や観た映画をリスト化している場合、タイトルや著者、ジャンルで検索して、特定の作品を簡単に見つけることができます。

健康管理データ
運動記録や食事記録をエクセルで管理している場合、特定の日付や項目を検索して、過去のデータを振り返ることができます。

プロジェクト・タスク管理
個人的なプロジェクトやタスクリストをエクセルで管理している時、特定のタスクや期限を検索することで、進捗状況を簡単に把握できます。

私は上記に挙げられているいずれも作成したことがなくそのため上記利用での検索は行ったことがありません。

以前半年だけ家計簿をつけていましたが、月ごとの各項目の合計金額が載っているシンプルなもので1ページにも満たない文量でしたので当然検索は使いませんでした。

検索はやはり文書量が多くないと使いません。そのうえで探したいデータがないと検索はしません。

スプレッドシートの検索機能は?

今まではエクセルの話でしたが、エクセルと似た機能を持つGoogleが提供しているスプレッドシートの検索機能はどうなのでしょうか。

結論から言うと私が使った限りにおいてですが全く使えませんでした。私の操作が悪かったのだと思います。検索ワードを入れて検索しても何の検索結果も帰ってきませんでした。

私が働いている所ではエクセルは使っておらず、すべてこのスプレッドシートを使用しています。

スプレッドシートのいいところはまずは無料で使えること、そしてオンライン上で使うソフトなので多人数での同時作業が可能という点です。

欠点として挙げるならエクセルほど機能が充実していないことでしょうか。エクセルではリボンと呼ばれる最上部のメニューのところを見れば一目瞭然で、多くのメニューがあってこんな機能一生使わないだろうなというメニューがてんこ盛りのエクセルとは対照的にスプレッドシートでは寂しいくらい機能は絞られており必要最低限のメニューしかありません。私の体験だけでいうと検索もまともにできません。

あとがき

ここまで個人利用でのエクセルの検索は必要なのかをみてきましたが、結論はそんなに必要とは思えませんでした。これは私個人から見た場合の意見ということになりますがそもそも個人利用の方でエクセルを利用している人は少ないのではないかと思いました。エクセルに限らずエクセルの類似ソフト(今回あげたスプレッドシートやWPS Officeなど)でも利用している人は少ないのではないかと思いました。

その理由としてはエクセルを使わなければならないほど大量のデーターを扱う必要がない、ということがあると思います。

個人の方の住所録といってもせいぜい100件あればいい方で、そのくらいの量ならスマホの電話帳で管理できてしまいますし、電話帳に入れておいた方が便利です。

エクセルを利用していなければもちろん検索もする必要はないでしょう。

 

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